Text
Analisa Pencarian dan Penyusunan Pengarsipan Dokumen Pada Kantor Camat Medan Marelan Menggunakan Algoritma Sequential Search
Kecamatan Medan Marelan terletak di bagian Utara Kota Medan dan
berbatasan langsung dengan Kabupaten Deli Serdang di sebelah Utara.Selatan dan
Barat. Berdasarkan Keputusan Gubernur Kepaia Daerah Tingkat I Sumatera Utara
Nomor : 1381402/WSK/1991 tanggal 2i Maret 1991, Kecamatan Medan Marelan
dijadikan salah satu Kecamatan Perwakilan di Kota Medan yaitu Pemekaran dari
Kecamatan Medan Labuhan, kemudian berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor
: 35 tahun 1992 tanggal 02 September 1992 didefenitifkan menjadi Kecamatan
Medan Marelan. Sistem yang berjalan padaKantor Kecamatan Medan Marelan
dalam pengolahan dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar masih
menggunakan cara manual yaitu dengan mencatat (tulis tangan) pada buku arsip
surat dan melihat ulang urutan surat sebelumnya untuk memberi nomor pada surat
baru yang akan keluar dan untuk surat masuk yang datang akan didata terlebih
dahulu sebelum dilakukan disposisi sehingga sering mengakibatkan terjadinya
penggandaan penomoran disposisi surat. Pihak administrasi surat saat ini
terkendala pada sulit dan lamanya melakukan pencarian surat dikarenakan harus
mencari tempat penuyimpanan surat pada buku disposisi surat dan selanjutnya
melakukan pencarian di tumpukan berkas surat serta laporan disposisi surat
masuk dan surat keluar sangat lambat untuk dilaporkan kepada Camat.
Kata Kunci : Pencarian, Dokumen, Algoritma Sequential Search
Tidak tersedia versi lain